Керувати командою інженерів програмного забезпечення може бути складно. Ви повинні координувати терміни виконання продукту, керувати окремими членами команди та ефективно делегувати завдання. Усі ці обов’язки є серйозною справою, і проблема загострюється, коли ви маєте справу з обмеженнями віртуальної робочої сили. Вам потрібно керувати своєю командою та гарантувати, що кожен отримує необхідну підтримку, але це може бути важко, коли ви не можете зустрітися особисто. На щастя, ви можете подолати бар’єр віртуального офісу, інвестуючи в шаблони Zoom Immersive View. Налаштування Immersive View полегшує спілкування з вашими товаришами по команді, навіть якщо вам здається, що вас розділяє відстань екрана.

Процедури оформлення документів

1. Встановіть чіткий протокол для всіх зустрічей. Коли ви керуєте віддаленою командою, яка працює над великим проектом, наприклад розгортанням програмного забезпечення, вам потрібно встановити чіткі очікування для членів команди. Також важливо задокументувати ці процедури. Коли ви ведете нараду, вам слід делегувати завдання членам команди, таким як нотатник, хронометрист, фасилітатор і відповідальний за зобов’язання. Делегування кожної з цих ролей конкретному члену команди та документування їхніх обов’язків може гарантувати, що всі будуть на одній сторінці та будуть притягнуті до відповідальності.
2. Складіть порядок денний для кожної зустрічі. Ще один чудовий спосіб тримати всіх у курсі – створити порядок денний для кожної зустрічі. Якщо ви проводите зустрічі лише заради зустрічей, настав час переглянути свої пріоритети та вирішити, як ви можете максимально використати час, який ви використовуєте. Порядок денний гарантує, що обов’язки кожного чітко визначені, і ніхто не витрачає час даремно. Ви можете покращити досвід, інвестуючи у віртуальний фон із логотипом. Спеціальний фон створює відчуття співпраці, що може надихнути ваші зустрічі.

Зробіть зв’язок центром уваги

3. Приділіть час кожному члену вашої команди. У віртуальному світі членам команди легко відчути, що їх не помічають. Обмеження віртуального робочого місця справді обмежують рівень індивідуальної уваги, який керівник команди може надати кожній людині. Незважаючи на ці труднощі, важливо інвестувати у побудову справжніх зв’язків зі своїми колегами та запропонувати їм визнання, на яке вони заслуговують. Це може означати приділяти час на початку кожної зустрічі, щоб подякувати за зусилля певного члена команди.
4. Аплодуйте та винагороджуйте співпрацю. Не можна забувати про важливість співпраці у віртуальному робочому місці, особливо коли ви працюєте над великим проектом, наприклад над програмним забезпеченням. Команді віддалених розробників програмного забезпечення може здатися складним ефективне співробітництво, але ви можете полегшити це, координуючи зустрічі між членами команди та забезпечивши їм підтримку, необхідну для просування проекту. Коли ви налаштовуєте зустрічі, переконайтеся, що ви відповідаєте системним вимогам Zoom для віртуального фону. Маючи правильний досвід і ставлення, ви можете стимулювати справжню співпрацю всієї вашої команди.