Управление командой инженеров-программистов может быть сложной задачей. Вам необходимо координировать сроки сдачи продукта, управлять отдельными членами команды и эффективно делегировать задачи. Все эти обязанности являются серьезным начинанием, и эта задача усугубляется, когда вы имеете дело с ограничениями виртуальной рабочей силы. Вам необходимо управлять своей командой и гарантировать, что каждый получит необходимую поддержку, но это может быть сложно, когда вы не можете встретиться лично. К счастью, вы можете сломать барьер виртуального офиса, инвестировав в шаблоны Zoom Immersive View. Настройка Immersive View упрощает общение с вашими коллегами по команде — даже если вам кажется, что вас разделяет расстояние экрана.
Процедуры оформления документов
- Установите четкий протокол для всех совещаний. Когда вы управляете удаленной командой, которая работает над крупным проектом, например, над развертыванием программного обеспечения, вам необходимо установить четкие ожидания для членов команды. Также важно, чтобы вы документировали эти процедуры. Когда вы ведете совещание, вы должны делегировать задачи членам команды, таким как пишущий заметки, хронометрист, организатор и ответственный за обязательства. Делегирование каждой из этих ролей определенному члену команды и документирование их обязанностей может гарантировать, что все будут на одной волне, и каждый будет привлечен к ответственности.
- Создайте повестку дня для каждой встречи. Еще один отличный способ держать всех в курсе событий — создать повестку дня для каждой встречи. Если вы проводите встречи просто ради встреч, пришло время пересмотреть свои приоритеты и решить, как вы можете максимально эффективно использовать отведенное вам время. Повестка дня гарантирует, что обязанности каждого четко определены, и ничье время не тратится впустую. Вы можете еще больше улучшить опыт, инвестировав в виртуальный фон с логотипом. Пользовательский фон создает ощущение сотрудничества, которое может сделать ваши встречи вдохновляющими.
Сделайте связь точкой фокусировки
- Уделите время каждому члену вашей команды. В виртуальном мире члены команды могут легко почувствовать себя обделенными вниманием. Ограничения виртуального рабочего места действительно ограничивают уровень индивидуального внимания, которое руководитель команды может предоставить каждому человеку. Несмотря на эту проблему, важно инвестировать в создание подлинных связей с коллегами и предоставление им признания, которого они заслуживают. Это может означать выделение момента в начале каждой встречи, чтобы поблагодарить за усилия конкретного члена команды.
- Аплодируйте и вознаграждайте сотрудничество. Важность сотрудничества не следует недооценивать на виртуальном рабочем месте — особенно когда вы работаете над крупным проектом, например над частью программного обеспечения. Для команды удаленных инженеров-программистов может показаться сложным эффективно сотрудничать, но вы можете облегчить это, координируя встречи между членами команды и обеспечивая им необходимую поддержку для продвижения проекта. Когда вы настраиваете встречи, убедитесь, что вы удовлетворяете требованиям системы Zoom к виртуальному фону. С правильным фоном и отношением вы можете стимулировать подлинное сотрудничество во всей вашей команде.