Управління запасами — це система, яку ви створюєте для організації своїх запасів за допомогою ланцюжка поставок. Це охоплює різні кроки, починаючи від сировини і закінчуючи готовою продукцією, управління, зберігання та продаж. Оптимізація запасів відстежує наявні товари компанії, а також контролює вагу, кількість, розміри, а також місцезнаходження.

Контроль запасів використовується як взаємозамінний з управлінням запасами. Зазвичай це стосується випадків, коли ви маєте повний контроль над запасами, як правило, завдяки ефективним процедурам управління запасами. За допомогою централізованого управління легко підтримувати повний контроль над запасами.

Поради щодо керування запасами

Тут ви можете знайти кілька важливих порад щодо управління запасами для підвищення прибутковості, а також управління грошовими потоками.

1. Розставте пріоритети інвентаризації

Класифікація запасів за пріоритетними групами допоможе вам знати, які товари ви хотіли б замовляти досить часто, і це дуже важливо для бізнесу, але може рухатися дещо повільно. Експерти пропонують розділити інвентар на групи A, B і C. Усі предмети вашої групи А – це предмети вищого квитка, яких вам потрібно дуже мало. Усі предмети групи C є дешевими, які швидко вмикаються. І ваші предмети групи B знаходяться посередині: ці товари мають помірні ціни та розходяться повільніше порівняно з товарами C, але швидше, ніж усі ваші товари A.

2. Персонал з контролю запасів

Наступна практична порада, яку вам доведеться взяти до уваги, коли ви керуєте запасами, — це найняти спеціального менеджера з інвентаризації. Менеджери запасів будуть повністю відповідальні за продукцію підприємства, яка є легкодоступною та також у дорозі. Крім того, вони спеціалізуються на виконанні різноманітних змін і коригувань, як-от замовлення на повернення. Крім того, вони можуть запевнити, що товар отримано, використовуючи методи звітності про запаси.

3. Використання правильних технологій

Програма управління запасами — не єдина технологія, яка допоможе правильно управляти запасами. Такі речі, як мобільні сканери та POS-системи, допоможуть вам залишатися на правильному шляху. Щоразу, інвестуючи в будь-яку нову технологію, потрібно визначити пріоритетність систем, які працюють належним чином і разом. Наявність POS-системи, яка не може спілкуватися з програмою управління запасами, — це не остаточне рішення, але це може коштувати вам більше часу для передачі даних з однієї системи в іншу та полегшення покінчення з неточним підрахунком запасів.

4. Перевірте рівень запасів

Володіння величезною кількістю запасів збільшує ваші витрати, а також збільшує накладні витрати. Однією корисною порадою, якої ви можете скористатися, є визначення вимог до запасів, необхідних вашому бізнесу. Спробуйте обмежити щорічний список, а також зменшити вкладення великої кількості ресурсів у повільні та ніколи не продаються продукти.

5. Поповнюйте запаси

Є кілька постачальників, які здійснюють повторне замовлення запасів. З огляду на це це виглядає дуже добре – і ви економите персонал і час, просто дозволивши комусь іншому керувати цим процесом для деяких елементів. Однак ви повинні знати, що постачальники не мають подібних пріоритетів, як ви. Вони прагнуть перемістити предмети, коли ви збираєтеся запастися товарами, що є дуже прибутковим для бізнесу. Виділіть трохи часу, щоб перевірити запаси, а також замовити поповнення запасів своїх товарів.

6. Зменшіть будь-яку усадку

Дуже неприємною особливістю управління запасами буде керування запасами, яких немає. Усадка — це найкращий спосіб визначити пошкодження, втрату, поломку, а також дрібну крадіжку: і причини того, що білої сукні в горошок розміру 10 немає на полиці, хоча в інвентарі зазначено, що вона має бути. Більшість фулфілмент-центрів мають допуск на будь-яку усадку.

7. Інвестуйте в систему відстеження

Більшість провідних компаній зазвичай мають розвинену систему відстеження, яка дозволяє їм ефективно контролювати час виконання робіт. Системи відстеження запасів, як правило, мають варіації, починаючи від електронних таблиць і комп’ютерних програм. Програми пропонують повний контроль запасів, що дозволяє власникам бізнесу керувати та організовувати рівні продуктивності, а також проводити підрахунок у складських приміщеннях і центрах розподілу.