Управление запасами — это система, которую вы создаете для организации своих запасов с помощью цепочки поставок. Она охватывает различные этапы, начиная от сырья и заканчивая готовыми товарами, управлением, хранением и продажей. Оптимизация запасов отслеживает запасы продукции компании, а также контролирует вес, количество, размеры и местоположение.

Контроль запасов используется взаимозаменяемо с управлением запасами. Это обычно относится к случаям, когда у вас есть полный контроль над запасами, как правило, из-за эффективных процедур управления запасами. Легко поддерживать полный контроль над запасами с помощью централизованного управления.

Советы по управлению запасами

Здесь вы найдете несколько важных советов по управлению запасами для повышения прибыльности, а также по управлению денежными потоками.

1. Расставьте приоритеты в инвентаре

Категоризация запасов по приоритетным группам поможет вам узнать, какие товары вы хотели бы заказывать довольно часто, и это очень важно для бизнеса, но может немного медленно продвигаться. Эксперты предлагают разделить запасы на группы A, B и C. Все товары группы A — это товары с более высокой стоимостью, которые вам нужны совсем немного. Все товары группы C — это товары с более низкой стоимостью, которые быстро продаются. А товары группы B находятся посередине: эти товары имеют умеренную цену и распродаются медленнее по сравнению с товарами C, но быстрее, чем все ваши товары A.

2. Персонал по контролю за запасами

Следующий практический совет, который вам придется учитывать при управлении запасами, — нанять специального менеджера по запасам. Менеджеры по запасам будут полностью отвечать за продукты компании, которые легко доступны и находятся в пути. Кроме того, они специализируются на выполнении различных изменений и корректировок, таких как возврат заказов. Более того, они могут гарантировать получение товара, внедряя методы отчетности по запасам.

3. Использование правильных технологий

Программа управления запасами — не единственная технология, которая поможет вам правильно управлять запасами. Такие вещи, как мобильные сканеры и POS-системы, помогут вам оставаться на правильном пути. Всякий раз, инвестируя в любую новую технологию, вам нужно расставить приоритеты в системах, которые работают правильно и вместе. Наличие POS-системы, которая не может взаимодействовать с программой управления запасами, — это не последнее дело, но это может стоить вам большего времени на перенос данных из одной системы в другую и упрощение процесса неточного подсчета запасов.

4. Проверьте уровень запасов

Владение огромным количеством запасов увеличивает ваши расходы, а также увеличивает накладные расходы. Один полезный совет, которому вы можете следовать, — это определить требования к запасам, которые нужны вашему бизнесу. Постарайтесь ограничить годовой список, а также сократить инвестирование большого количества ресурсов в медленные и никогда не продающиеся продукты.

5. Пополняйте запасы самостоятельно

Есть несколько поставщиков, которые делают повторные заказы инвентаря. На первый взгляд, это кажется очень хорошей вещью — и вы экономите на персонале и времени, просто позволяя кому-то другому управлять этим процессом для некоторых товаров. Однако вам нужно знать, что у поставщиков нет таких же приоритетов, как у вас. Они ищут возможность переместить товары, когда вы хотите их запасти, что очень выгодно для бизнеса. Уделите немного времени проверке инвентаря, а также заказу повторных запасов ваших товаров.

6. Уменьшите усадку

Крайне раздражающей особенностью управления запасами будет управление запасами, которых нет. Усадка — это лучший способ сказать ущерб, утеря, поломка, а также мелкая кража: и причины, по которым белое платье в горошек размера 10 не находится на полке, хотя в инвентаре указано, что оно должно быть. Большинство центров обработки заказов допускают любые виды усадки.

7. Инвестируйте в систему отслеживания

Большинство ведущих предприятий обычно имеют развитую систему отслеживания, которая позволяет им эффективно контролировать сроки выполнения заказов. Системы отслеживания запасов обычно бывают разных видов: от электронных таблиц до компьютерных программ. Программы предлагают полный контроль запасов, что позволяет владельцам бизнеса управлять и организовывать уровни производительности, а также проводить подсчеты на складах и в распределительных центрах.