Съемные устройства в настоящее время пользуются большой популярностью, поскольку они обеспечивают быстрый и удобный способ доступа и передачи данных на ходу. Существует множество съемных устройств, таких как портативные SSD, кардридеры, USB-флеш-устройства и съемные CD-диски, и это лишь некоторые из них. Съемные носители, хотя и обеспечивают портативность и удобство для пользователей, также несут в себе множество рисков для безопасности.

Некоторые из распространенных рисков безопасности, связанных с этими устройствами, включают:

• Их легко потерять;
• Они представляют собой легкую цель для киберпреступников, желающих установить вредоносное ПО и вирусы;
• Утечка данных – данные можно легко украсть.

Эти риски подвергают организации риску финансовых и репутационных потерь. Поэтому необходимо быть предельно осторожным при использовании съемных носителей. Вы можете использовать следующий контрольный список безопасности, чтобы обеспечить безопасность вашего предприятия при их использовании.

1. Установите антивирусную программу на свой компьютер.

Наличие передового антивирусного ПО на всех компьютерах в организации является обязательным. Вы можете использовать его для сканирования, обнаружения и удаления вирусов и вредоносного ПО со съемных носителей и предотвращения любых нарушений безопасности. Обязательно регулярно обновляйте антивирус, так как новые вирусы и вредоносное ПО появляются каждый день.

2. Используйте резидентные прокси-серверы при подключении к Интернету

Вирусы и вредоносные программы на съемных носителях также могут использоваться для получения доступа к сети и осуществления кибератак. Резидентные прокси от Blazing SEO может оказаться полезным для смягчения этой угрозы. Например, резидентные прокси-серверы могут использоваться для сокрытия личности организации, что снижает риск кибератак. Преступники не смогут определить, подключен ли съемный носитель к сети организации. Он будет показывать соединения, исходящие из отдельных домов. Кроме того, они обеспечивают лучшую безопасность и скорость сети по сравнению с общими прокси-серверами.

3. Используйте надежные пароли и постоянно меняйте их

Если возможно, съемные носители всегда должны быть защищены паролем. Используйте надежный пароль, состоящий из комбинации букв, цифр и специальных символов. Никогда не используйте очевидный или простой пароль. Кроме того, применяйте новые пароли каждый раз, когда осуществляется доступ к данным на съемном носителе. Никогда и никому не раскрывайте пароль. Наконец, как можно скорее измените пароли, если вы считаете, что они скомпрометированы.

4. Отключить автозапуск и автовоспроизведение

Функции автозапуска и автовоспроизведения позволяют программам и носителям автоматически запускаться при вставке съемного носителя в компьютер. Однако иногда они могут оказаться обузой, а не преимуществом. Например, вредоносные программы и вирусы, замаскированные под исполняемые файлы и файлы мультимедиа, могут автоматически запускаться на компьютере при вставке съемного носителя. Это облегчает хакерам установку вредоносных программ на компьютер и их компрометацию. Таким образом, такие функции следует отключить, чтобы обеспечить безопасность вашей компьютерной сети.

5. Удалите данные на устройстве как можно скорее.

Хранение конфиденциальных данных на съемных носителях повышает риск безопасности и вероятность их компрометации. Поэтому обязательно удаляйте данные после того, как они были перенесены с устройства на компьютер или больше не нужны. Рекомендуется использовать программное обеспечение для уничтожения файлов, чтобы удалить данные, а не просто использовать обычную функцию удаления, имеющуюся на компьютерах. С помощью обычной функции удаления данные можно восстановить и получить к ним доступ даже после их удаления.

6. Зашифруйте данные

Шифрование добавляет дополнительный уровень безопасности к данным, что затрудняет доступ к ним неавторизованного лица. Доступ к зашифрованным данным возможен только после расшифровки, для чего требуется конфиденциальный пароль или ключ, известный только шифровальщику. Существуют различные инструменты, такие как FileVault и Bitlocker, доступные в сети, которые могут помочь с шифрованием данных и защитить их.

7. Никогда не подключайте неизвестные устройства

Если вы случайно обнаружили неизвестное съемное устройство в своем офисе, скорее всего, оно подброшено туда со злым умыслом. Как только вы подключите его к компьютеру вашего предприятия, оно может нанести вред компьютеру или поставить под угрозу всю вашу компьютерную сеть с помощью вирусов, вредоносных программ или шпионского ПО. Таким образом, подключайте к своей системе только надежные устройства и воздержитесь от подключения любых случайных неизвестных устройств.

8. Разделяйте личные и профессиональные данные

Никогда не храните личные и профессиональные данные на одном съемном носителе. Если съемный носитель случайно окажется скомпрометирован, это может привести к серьезным последствиям как в личной, так и в профессиональной жизни. Поэтому рекомендуется хранить отдельные личные и рабочие устройства и избегать их смешивания, насколько это возможно.

9. Создавайте несколько резервных копий данных

Иногда угроза безопасности исходит не из внешнего источника, а скорее из внутреннего. Например, съемные носители часто подвержены программному повреждению и аппаратным сбоям. Это может стереть все данные на устройстве. Аналогично, устройство также может быть украдено, потеряно или потеряно. Поэтому всегда следует иметь несколько копий данных, чтобы не о чем было беспокоиться, даже если съемный носитель имеет проблемы с оборудованием и программным обеспечением или будет потерян или украден.

10. Не поощряйте использование сменных носителей

Организациям необходимо ограничить использование съемных носителей в офисных помещениях. Их использование должно быть полностью запрещено. Иметь строгие правила использования съемных носителей. Например, если сотруднику необходимо подключить флешку или другое устройство, то в организации должен быть протокол для таких ситуаций.

Например, используйте политики, требующие разрешения от нескольких сотрудников на использование съемных носителей. Аналогично, протестируйте устройство в среде песочницы для проверки на вредоносную активность. Разрешите его использование в сети организации только после того, как оно пройдет тесты. Кроме того, вы также можете настроить компьютеры так, чтобы они не запускали съемные носители и отправляли оповещение в вышестоящий орган, если какой-либо сотрудник попытается это сделать.

Заключение

Съемные носители стали неотъемлемой частью современного общества, привнося портативность и удобство, столь необходимые в этом быстро меняющемся цифровом мире. Однако организации также должны осознавать угрозы безопасности, которые сопровождают эти устройства. Поэтому обязательно следуйте упомянутым ранее мерам безопасности, чтобы сохранить данные организации в безопасности и избежать нежелательных последствий.