Подбор персонала — это такой же процесс, как и любой другой. Когда у вас есть процесс, который нужно оптимизировать, вы создаете систему и внедряете процессы для его оптимизации. Это известно как общекорпоративные решения или CRM для подбора персонала. То же самое касается и многих бизнес-функций; все они должны быть оптимизированы, чтобы избежать неэффективности и оптимизировать процессы для максимальной эффективности. Рекрутинг CRM Программное обеспечение помогает автоматизировать процесс подбора персонала, делая его более эффективным и продуктивным во многих отношениях: предоставляя обзор кандидатов, сохраняя информацию о них, автоматизируя такие задачи, как назначение лидов и отслеживание собеседований и процессов найма. Читайте дальше, чтобы узнать больше о преимуществах CRM для подбора персонала, 5 основных типах рекрутеров, которые получат от этого выгоду, и о том, как ваша организация может начать внедрять его, если вы еще этого не сделали.

Что такое CRM для рекрутинга?

CRM означает «управление взаимоотношениями с клиентами». Это система, которая помогает компаниям управлять своими продажами и маркетинговыми операциями, используя данные для принятия обоснованных решений о том, кого они обслуживают, кто их клиенты, что им нужно и как лучше всего их обслуживать. В мире рекрутинга системы CRM часто называют «системами управления рекрутингом» или «системами управления взаимоотношениями с кандидатами». Эти системы хранят контактную информацию о соискателях, хранят информацию и заметки о менеджерах по найму и потенциальных сотрудниках и работают с другими системами, такими как ваша HRIS и программное обеспечение для найма, чтобы автоматизировать процессы и сделать их более эффективными.

1. Предоставляя обзор потенциальных кандидатов и их информации, мы помогаем подобрать подходящего человека для подходящей работы.

Если у вас есть система CRM для подбора персонала, у вас будет база данных с информацией обо всех кандидатах на все должности. Затем вы можете использовать эту базу данных для сопоставления кандидатов с открытыми должностями в вашей компании. Имея эту информацию под рукой, вы сможете быстро увидеть, какие кандидаты лучше всего подойдут для каждой должности. Это выгодно как для вашей компании, так и для кандидатов, подающих заявки на вакансии в вашей компании. Когда кандидатов больше, чем доступных вакансий, это может быть стрессовым и разочаровывающим опытом. Четкое представление о количестве кандидатов и том, как они соответствуют вакансиям, поможет вам избежать разочарования от кандидатов, которых не выбрали, и дать тем, кто является кандидатами, которые имеют больше шансов быть выбранными.

2. Он хранит информацию о заявителях, чтобы упростить последующую работу и иметь больше информации при принятии решения.

Если вы используете CRM для подбора персонала, вы сможете вести записи о том, с какими кандидатами вы общались, каковы их сильные и слабые стороны. Это может значительно облегчить последующую работу и помочь вам запомнить, что именно делал или говорил каждый кандидат во время собеседования. Это также может помочь вам лучше организовать свои мысли о каждом кандидате, чтобы при принятии решения у вас была вся необходимая информация под рукой. Отслеживание всех заметок ваших менеджеров по найму о кандидатах также может помочь вам принимать более обоснованные решения о том, кого нанимать. Интервьюеры могут записывать любые заметки, которые у них есть о соискателях, и все они будут храниться в вашей системе CRM. Это может помочь вам принимать более обоснованные решения при найме новых сотрудников и избежать импульсивного найма.

3. Автоматизация таких задач, как назначение лидов и отслеживание собеседований и процессов найма.

Если вы внедряете CRM-систему для подбора персонала, например Recruiterflowвы можете автоматизировать некоторые задачи и сделать их выполнение более плавным и быстрым. Назначение лидов является примером этого. Когда у вас есть кандидат, который заинтересован в работе в вашей компании, но еще не был на собеседовании, вы назначаете ему лида. Этот человек — тот, кто назначает собеседование и отслеживает его. В системе CRM для подбора персонала вы можете назначать лидов разным людям в зависимости от должности. Так, например, если у вас есть работа для торгового представителя и работа для программиста, вы можете назначить разных людей для каждой из них. Это помогает вам организовать весь процесс найма и упрощает понимание того, кто за что отвечает и когда это должно быть сделано.

4. При приеме на работу новых сотрудников система автоматически синхронизирует всю их контактную информацию, чтобы ваша база данных оставалась актуальной.

Если вы используете CRM-систему для подбора персонала, вы можете автоматически синхронизировать всю контактную информацию для новых сотрудников при их найме, включая адреса электронной почты, номера телефонов и адреса. Это поможет вам поддерживать базу данных в актуальном состоянии и сэкономить время при общении с новыми сотрудниками и последующей работе с кандидатами.

5. Организации могут использовать данные из своего процесса подбора персонала для анализа того, что работает, а что нет, чтобы улучшить будущие процессы найма и устранить узкие места, которые могут существовать в настоящее время или возникнуть в ближайшем будущем из-за роста спроса на ваши услуги.

Если у вас уже есть система CRM для подбора персонала, вы можете использовать данные из нее для анализа того, что работает, а что нет. Вы можете увидеть, какие источники привлекают больше всего кандидатов на вакансии, а какие не так полезны. Это может помочь вам определить, нужно ли что-то менять в способе использования этих источников, например, способ размещения вакансий и то, как вы их размещаете. Вы также можете использовать данные из своей CRM, чтобы определить, есть ли какие-либо узкие места в вашем процессе найма, которые необходимо устранить. Например, если вы заметили, что время, необходимое для найма кандидата, больше, чем должно быть, вы можете просмотреть данные своей CRM, чтобы увидеть, в чем проблема. Возможно, менеджер по найму слишком долго принимает решение или есть определенная часть процесса найма, которая занимает слишком много времени. Это может помочь вам определить, где вам нужно внести изменения, чтобы улучшить процесс найма.

Заключение

Важность CRM для рекрутинга: роль и преимущества Рекрутинг — это такой же процесс, как и любой другой. Когда у вас есть процесс, который необходимо оптимизировать, вы создаете систему и внедряете процессы для его оптимизации. Это известно как общекорпоративные решения или CRM для рекрутинга. То же самое касается многих бизнес-функций; все они должны быть оптимизированы, чтобы избежать неэффективности и оптимизировать процессы для максимальной эффективности. Программное обеспечение CRM для рекрутинга помогает автоматизировать процесс рекрутинга, делая его более эффективным и продуктивным во многих отношениях: предоставляя обзор кандидатов, храня информацию о них, автоматизируя такие задачи, как назначение лидов и отслеживание собеседований и процессов найма. Читайте дальше, чтобы узнать больше о преимуществах CRM для рекрутинга, 5 основных типах рекрутеров, которые получат от этого выгоду, и о том, как ваша организация может начать внедрять его, если вы еще этого не сделали.