Технології допомагають вдосконалювати нашу роботу. Це справедливо для всіх галузей. У підборі персоналу технічні інструменти, які є основоположними для розумнішої роботи, включають програмне забезпечення для найму та програмне забезпечення для тестування навичок.
Якщо ви рекрутер, який прагне покращити свою роботу та отримати якісні результати, важливо почати з чіткого розуміння проблем, з якими ви регулярно стикаєтесь. Це полегшує пошук потрібних вам рішень, а потім кроків, які вам потрібно зробити далі.
Вигода від програмного забезпечення для підбору персоналу
Сучасний рекрутинг полягає в наявності хорошого програмного забезпечення кадрового агентства для підтримки робочого процесу та впливу на кращі результати. Без включення цього програмного забезпечення рекрутерам може бути надзвичайно складно працювати ефективно.
Щойно рекрутери починають використовувати програмне забезпечення CRM у своїй повсякденній роботі, трансформація стає очевидною для всіх. Це починається з надання платформи, яка дозволяє легко зберігати дані, а також робить доступ до інформації більш ефективним і мінімізує ризик втрати документів.
Кадрові агентства мають можливість використовувати хмарне програмне забезпечення для підбору персоналу. У цьому кліматі, де дистанційна робота та цифровий підбір кадрів стали звичним явищем, хмарні програмні рішення є обов’язковими для ефективного функціонування. Це дозволяє рекрутерам працювати вдома так само ефективно, як і в офісі. Завдяки такому програмному забезпеченню для підбору персоналу командна співпраця та комунікація є як ніколи сильними.
Автоматизація є однією з найбільших переваг і змін, які приносить CRM рекрутингу. Адміністративні завдання займають день рекрутера. Щодня потрібно виконувати різні дії, і вони повторюються. Вони також досить трудомісткі. Наприклад, розбір CV і брендування потрібно робити досить часто. Це займає значний час, іноді дні.
Функція автоматизації CRM дозволяє працювати швидше. Тепер рекрутери можуть аналізувати резюме кандидатів за кілька хвилин і швидко знаходити найкращих кандидатів. Це економить величезну частину часу, який вони можуть замість цього присвятити налагодженню зв’язків із кандидатами та клієнтами.
Рекрутери, як правило, неспокійні, зайняті роботою з різними кандидатами. Хоча досвід кандидата може бути легко не помічений, не рекомендується применшувати його важливе значення для досвіду найму. Позитивний відгук від кандидатів має значну вагу. Це може підвищити репутацію рекрутера та агентства. Тому спілкування має вирішальне значення для того, щоб кандидати були в курсі того, що відбувається в процесі найму. І агентства повинні інвестувати в надійну програмну систему найму, щоб зміцнити та спростити комунікаційні потоки.
Використання програмного забезпечення для перевірки навичок кандидатів
Перевірка навичок стала цілком нормою. Це корисно при пошуку кандидатів на різні посади. Тож зараз інтелектуальні кадрові агентства переходять на програмне забезпечення для онлайн-тестування навичок, щоб переконатися, що наймальні компанії отримають найкращих кваліфікованих і підходящих кандидатів.
На ринку існує незліченна кількість інструментів оцінки навичок. Але рекрутери повинні переконатися, що вони використовують такий, який пропонує різноманітні тести, зроблені професіоналами, і такий, який надає вичерпні результати тесту після того, як кандидати пройдуть тест.
Найпопулярнішими тестами є тести на грамотність і навички лічби. Рекрутери можуть використовувати їх для оцінки кандидатів на будь-які посади. Тести на навички роботи з MS Office підходять для офісних і адміністраторських ролей. Інші популярні тести: психометричний, облік і введення даних.
Гарне програмне забезпечення для перевірки навичок забезпечить різні рівні складності для кожного типу тесту. Рекрутери можуть надіслати або тест базових навичок, або тест середнього чи просунутого рівня відповідно до ролі та якості необхідного кандидата. Ці тести тривають від 5 до 60 хвилин.
Оцінка навичок включає стандартні запитання. Це чудовий спосіб перевірити здібності кандидатів за допомогою набору поширених і актуальних запитань. Рекрутери отримають результати на свою поштову скриньку, коли кандидат завершить оцінювання.
З онлайн-тестуванням навичок все зручніше, оскільки все можна організувати та виконати онлайн. Це економить час і дуже ефективно для всіх. Просто ретельно вибирайте тести та дізнавайтеся про них. Перевірте їх відгуки і рейтинги тестів, які ви можете використовувати.
Важливі моменти, про які слід пам’ятати
- Використовуйте програмне забезпечення для найму та програмне забезпечення для тестування навичок для кращого набору.
- Використовуйте хмарну CRM для працевлаштування. Виберіть програмне забезпечення для онлайн-тестування навичок.
- Переконайтеся, що програмне забезпечення для оцінки навичок, яке ви використовуєте, інтегрується з програмним забезпеченням вашого кадрового агентства.
- Ретельно вибирайте ці програмні системи. Те, що щось популярне, не означає, що воно вам чудово підходить.
- Скористайтеся перевагами безкоштовних демонстрацій, щоб краще зрозуміти продукти.