Найкращий спосіб освоїти Excel – практикуючись! Ми можемо розділити його на 7 основних частин –

  1. Опануйте комбінації клавіш
  2. Освоєння навігації
  3. Вивчіть усі функції
  4. Потренуйтеся будувати формули
  5. Використання розкривного списку
  6. Використання закріплених панелей
  7. Пройдіть безкоштовний прискорений курс Excel
  8. Завантажуйте шаблони та практикуйтеся

Опануйте комбінації клавіш –

Користуватися ярликами завжди легко. Машина вивчає команди за допомогою різних методів, і ярлики для неї занадто хороші. Вивчення Excel самостійно може бути більшим завданням для деяких учнів, але це не буде проблемою, оскільки вони є просунутий курс Excel доступний онлайн, щоб освоїти всі прийоми Excel.

Ось кілька прикладів комбінацій клавіш Excel-

опис Ярлики Excel
Щоб створити нову робочу книгу Ctrl + N
Щоб відкрити наявну книгу Ctrl + O
Щоб зберегти робочу книгу/електронну таблицю Ctrl + S
Щоб закрити поточну книгу Ctrl + W
Щоб закрити Excel Ctrl + F4
Щоб перейти до наступного аркуша Ctrl + PageDown
Для переходу на попередній аркуш Ctrl + PageUp
Щоб перейти на вкладку Дані Alt + A
Щоб перейти на вкладку «Вид». Alt + W
Щоб перейти на вкладку Формула Alt + M
Для редагування клітинки F2
Для копіювання та вставлення клітинок Ctrl + C, Ctrl + V
Виділити курсивом і зробити шрифт жирним Ctrl + I, Ctrl + B
Щоб вирівняти вміст комірки по центру Alt + H + A + C
Для заповнення кольором Alt + H + H
Щоб додати рамку Alt + H + B
Щоб видалити рамку контуру Ctrl + Shift + _
Щоб додати контур до виділених комірок Ctrl + Shift + &
Щоб перейти до наступної комірки вкладка
Щоб перейти до попередньої клітинки Shift + Tab
Виділити всі клітинки праворуч Ctrl + Shift + стрілка вправо
Щоб виділити всі комірки зліва Ctrl + Shift + стрілка вліво
Щоб вибрати стовпець від виділеної комірки до кінця таблиці Ctrl + Shift + стрілка вниз
Щоб виділити всі клітинки над виділеною клітинкою Ctrl + Shift + стрілка вгору
Щоб виділити всі клітинки під виділеною клітинкою Ctrl + Shift + стрілка вниз

Освоєння навігації –

Спочатку Excel може здатися складним, але як тільки ви освоїте його навігацію, ваша робота стане набагато легшою. Почнемо з основ –

Перейти до наступної комірки в стовпці можна за допомогою клавіші Tab

Перейти вниз у наступному рядку можна за допомогою клавіші Enter

Перехід до останньої використаної комірки в певному напрямку можна здійснити за допомогою – Ctrl + Вгору або Вниз або Вліво або Вправо (відповідно до ваших потреб)

Перейти до першої клітинки аркуша можна за допомогою Ctrl + Home

Ці базові навігаційні знання можуть бути дуже корисними для навігації у великих таблицях даних, і навіть якщо немає великих даних, ви можете заощадити багато часу.

Вивчіть усі функції –

Вам потрібно вивчити всі функції, які Excel має надавати користувачам. EXCEL може бути дуже корисним у виконанні наведених нижче функцій-

SUM.

РАХУВАТИ.

ПРОМІЖНИЙ ПІДСУМОК

СЕРЕДНЯ.

МОДУЛЬ

Попрактикуйтеся будувати формули –

Іноді це схоже на математику. Однак діти не дуже люблять математику. Чи вони? Отже… Практика робить людину ідеальною, тому продовжуйте практикувати якомога більше формул.

Ви повинні спробувати виконати наступні кроки, щоб створити свої формули в Excel:

  1. Ви можете вибрати клітинку або ввести адресу у вибраній клітинці
  2. Введіть оператора
  3. Ви можете вибрати наступну комірку або ввести її адресу у вибрану комірку.
  4. Тепер ви можете натиснути Enter.

За допомогою розкривного списку –

Якщо у вас виникають проблеми з введенням великої кількості даних або повторюваних даних, використання розкривного списку може бути дуже корисним і точним способом введення тексту в електронну таблицю.

Ось як створити розкривний список –

Виберіть потрібний діапазон клітинок

Натисніть дані та виберіть перевірку даних

Виберіть «Список» у розділі «Дозволити».

Потім введіть елементи списку в поле джерела, відокремлюючи їх комою, або виберіть діапазон клітинок, які містять елементи списку

Ось і все, тепер у вас буде спадний список, який значно спростить введення.

Використання закріплених панелей –

За допомогою Freeze Panes ви можете тримати заголовок та інші мітки видимими під час прокручування.

Щоб заморозити будь-яку область, просто натисніть «Перегляд» і виберіть у меню «Заморозити площини» серед «Заморозити панелі», «Заморозити верхній рядок» і «Заморозити перший стовпець» відповідно до ваших потреб.

Пройдіть безкоштовний прискорений курс Excel –

Оскільки світ розвивається, тим більше прискорених курсів ви можете спостерігати.

Існує багато безкоштовних прискорених курсів для Excel.

Прискорені курси мають багато переваг, оскільки вони допомагають вам досягти мети за дуже короткий проміжок часу. Він використовує час якнайкраще.

Завантажуйте шаблони та практикуйтеся –

Шаблон — це документ, який можна використовувати для швидкого створення документів без форматування. Ви можете попрактикуватися, і вам буде легко вивчити Excel.

Висновок

Ця стаття дала нам уявлення про використання Excel і те, як він може бути корисним для нас. Excel, безумовно, дуже популярний серед людей через те, що він дуже зручний і простий.