На ринку є багато чудових CRM-платформ для підбору персоналу. Але що робить одне найкраще програмне забезпечення для рекрутингу для агентств? І чи всі успішні рекрутери використовують однакове популярне програмне забезпечення CRM?
Рекрутери та їхня конкурентна галузь
Індустрія підбору персоналу може бути жорстокою конкуренцією. Є величезний попит на найкращих кандидатів. Рекрутери не тільки повинні знаходити та фільтрувати заявки відповідно до критеріїв вакансії, але вони також повинні переконатися, що кандидати, які увійшли до короткого списку, мають правильний талант і належну кваліфікацію. Крім того, існує тиск бути швидшим за інших рекрутерів.
Тому для кадрових агентств надзвичайно важливо інвестувати в правильні інструменти. Технології відіграють велику роль у забезпеченні успіху на сучасному робочому місці. Наймання кращих талантів вимагає передових технологічних інструментів. Налагоджена комунікація, тестування навичок співробітників і створення звітів про клієнтів – це лише деякі з найважливіших робіт, які мають виконувати рекрутери. Отримання відповідних інструментів для підвищення ефективності та результативності є цінним для рекрутерів.
Наскільки корисним є вибір найкращого програмного забезпечення для підбору персоналу?
Гарне програмне забезпечення для підбору персоналу багато чого робить для агентства та рекрутера.
Перш за все, він працює як центральна платформа, де зберігаються всі дані та інформація. Це негайно зменшує ризик втрати документів, скорочує час, втрачений на пошук важливих даних, і допомагає легко отримати доступ до важливої інформації, коли це необхідно.
Багато кадрових агентств обирають хмарне програмне забезпечення для підбору персоналу, оскільки воно має додаткову перевагу, гарантуючи користувачам миттєвий доступ до своєї роботи з будь-якого місця, де вони вирішать працювати. На відміну від CRM-системи набору персоналу на місці, немає додаткових витрат на підтримку фізичного сайту для програмного забезпечення або наймання спеціального працівника, який буде стежити за оновленнями та безпекою програмного забезпечення CRM.
Перевірка відповідності проводиться під час кожного розміщення. Рекрутери повинні переконатися, що їхні кандидати мають правильні документи про право на роботу. Правила GDPR досить суворі, тому мати програмну платформу бази даних найму, яка автоматично надсилає своєчасні нагадування та допомагає з навчанням співробітників GDPR, є надзвичайно корисним. Штрафи за недотримання таких правил можуть бути досить значними і призвести до закриття багатьох підприємств. Робота з програмною системою IR35 значно полегшує роботу рекрутерам, які займаються наймом і працевлаштуванням контрактних працівників.
Це лише деякі з ключових переваг використання найкращого програмного забезпечення для кадрових агентств. Це допомагає рекрутерам покращити процес спілкування, підтримувати зацікавленість кандидатів протягом усього процесу найму, покращити пошук талантів тощо.
Але чи легко знайти найкраще програмне забезпечення для підбору персоналу?
Це трохи складно. Важлива порада полягає в тому, щоб зрозуміти проблемні точки агентства та загальні недоліки під час найму перед початком покупки програмного забезпечення бази даних найму. Слідкуйте за корисними функціями, простими функціями, інтеграцією програмного забезпечення та чудовою підтримкою клієнтів після впровадження.
Немає жодної гарантії, що те, що зараз популярно на ринку, ідеально підійде до потреб компанії та дасть чудові результати. Так само, як існують різні типи компаній з працевлаштування, існує також велика різноманітність постачальників програмного забезпечення кадрових агентств.
Можливо, для агентства з тимчасового працевлаштування краще знайти програмне забезпечення для тимчасових працівників, яке допоможе рекрутерам швидко відстежувати наявний тимчасовий персонал, збирати рахунки-фактури, перевіряти відповідність вимогам тощо. Програмне забезпечення для пошуку керівників для хедхантерів є підходящим вибором для пошукових фірм, які лише наймають керівники c-suite. Більш традиційні системи програмного забезпечення для підбору персоналу не орієнтовані на такі фірми з пошуку керівників.
Поки рекрутери ретельно досліджують, перевіряють огляди ринку, читають відгуки клієнтів і скористаються пропозицією безкоштовних демонстраційних версій продуктів, вони знайдуть найкращу систему програмного забезпечення рекрутингу для свого бізнесу.