Лучший способ освоить Excel — это практиковаться! Мы можем разделить его на 7 основных частей —

1. Освойте сочетания клавиш
2. Освоение навигации
3. Изучите все функции
4. Практика построения формул
5. Использование раскрывающегося списка
6. Использование замороженных областей
7. Пройдите бесплатный экспресс-курс по Excel
8. Загрузите шаблоны и практикуйтесь

Освойте сочетания клавиш –

Всегда легко использовать сочетания клавиш. Машина изучает команды разными способами, и сочетания клавиш слишком хороши для нее. Самостоятельное изучение Excel может оказаться более сложной задачей для некоторых учащихся, но это не будет проблемой, потому что есть продвинутый курс Excel доступно онлайн, чтобы освоить все приемы Excel.

Вот несколько примеров сочетаний клавиш Excel:

Освоение навигации –

Excel может показаться сложным на первый взгляд, но как только вы освоите его навигацию, ваша работа станет намного проще. Давайте начнем с основ –

Переход к следующей ячейке в столбце можно осуществить – клавиша Tab

Перемещение вниз в следующую строку можно осуществить с помощью клавиши Enter.

Переход к последней использованной ячейке в определенном направлении можно осуществить с помощью – Ctrl + Вверх или Вниз или Влево или Вправо (в зависимости от ваших потребностей)

Переход к первой ячейке на листе можно осуществить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Home.

Эти базовые знания навигации могут оказаться очень полезными для навигации в больших таблицах данных, и даже если больших данных нет, вы можете сэкономить много времени.

Изучите все функции –

Вам необходимо изучить все функции, которые Excel предоставляет пользователям. EXCEL может быть очень полезен при выполнении следующих функций:

СУММА.

СЧИТАТЬ.

ИТОГО

СРЕДНИЙ.

МОДУЛЬ

Практика построения формул –

Иногда это похоже на математику. Однако дети не очень любят математику. Не правда ли? Так что… Практика делает человека совершенным, поэтому продолжайте практиковаться в формулах так часто, как сможете.

Чтобы построить формулы в Excel, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Вы можете выбрать ячейку или ввести адрес в выбранную ячейку.
2. Введите оператора
3. Вы можете выбрать следующую ячейку или ввести ее адрес в выбранную ячейку.
4. Теперь вы можете нажать Enter.

Использование раскрывающегося списка –

Если у вас возникли проблемы с вводом большого количества данных или повторяющихся данных, то использование раскрывающегося списка может оказаться очень полезным и точным способом ввода текста в электронную таблицу.

Вот как создать раскрывающийся список:

Выберите нужный диапазон ячеек

Нажмите на данные и выберите проверку данных.

Выберите «Список» в разделе «Разрешить».

Затем введите элементы списка в поле источника, разделяя их запятыми, или выберите диапазон ячеек, содержащих элементы списка.

Вот и все, теперь у вас есть выпадающий список, который значительно облегчит ввод данных.

Использование замороженных областей –

Используя функцию «Закрепить области», вы можете сохранять заголовок и другие метки видимыми при прокрутке.

Чтобы закрепить любую область, просто нажмите «Вид» и в меню «Закрепить плоскости» выберите «Закрепить области», «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец» в соответствии с вашими потребностями.

Пройдите бесплатный экспресс-курс по Excel –

По мере того, как мир развивается, вы можете стать свидетелем все большего количества ускоренных курсов.

Существует множество бесплатных ускоренных курсов по Excel.

У интенсивных курсов есть много преимуществ, поскольку они помогают вам достичь цели за очень короткий промежуток времени. Они используют время наилучшим образом.

Загрузите шаблоны и практикуйтесь –

Шаблон — это документ, который можно использовать для быстрого создания документов без форматирования. Вы можете практиковаться, и вам будет легко изучить Excel.

Заключение

Эта статья дала нам представление о применении Excel и о том, как он может быть нам полезен. Excel, безусловно, очень популярен среди людей из-за того, что он очень удобен и прост в использовании.