Изменения неизбежны, кроме того, что они являются потребностью времени. Каждая организация со временем вносит изменения в свою политику и инфраструктуру. Это необходимо, чтобы идти в ногу со временем.
Программное обеспечение для управления изменениями помогает в управлении изменениями и делает весь процесс гладким. Хотя в настоящее время доступно много таких инструментов, они не используются оптимально из-за отсутствия знаний о них.
Давайте рассмотрим некоторые из этих инструментов управления изменениями.
Организация может решить внести определенные изменения в свою политику, стратегию, структуру, технологию и т. д. Иногда это изменение желательно и хорошо спланировано, тогда как оно может быть навязано организации по разным причинам. Независимо от причины изменения, оно требует больших усилий и корректировок. Сотрудникам нелегко отказаться от старых методов, и им требуется много времени, чтобы привыкнуть к новой методологии работы. Люди склонны привыкать к определенному способу работы и подсознательно сопротивляться изменениям. Вот почему становится важным разработать стратегию для плавного перехода. Излишне говорить, что успешная стратегия изменений дает сотрудникам столь необходимое успокоение и повышает их уверенность в адаптации к новому способу работы.
Необходимо определить тип организационных изменений, прежде чем готовить индивидуальную стратегию для них. Организационные изменения можно в целом разделить на четыре типа:
- Стратегические трансформационные изменения подразумевают масштабные изменения, приводящие к полной трансформации.
- Организационные изменения, ориентированные на людей, подразумевают изменения в политиках и правилах, которые оказывают непосредственное влияние на сотрудников.
- Структурные изменения подразумевают изменение иерархии, добавление новых отделов или закрытие ненужных.
- Корректирующее изменение подразумевает изменения в ответ на определенную ситуацию. Эти изменения не планируются, но должны быть реализованы немедленно
Вот несколько полезных инструментов, которые являются благом для организации. Вам просто нужно решить, какой из них будет полезен для вашей организации.
- Что исправить
- BMC Remedy Управление изменениями 9
- Звездная команда
- Ракета Олдон
- Изменение передачи Управление изменениями
Что исправить
Это программное обеспечение поддерживает пользователей, предоставляя подробные пошаговые инструкции для выполнения поставленной задачи. Это платформа цифрового внедрения (DAP), которая помогает пользователям понять каждую функцию технологии и в полной мере использовать ее. Whatfix можно легко интегрировать с LMS, совместимыми со SCORM. Эти LMS и службы поддержки имеют PDF-файлы, видео, слайд-шоу, которые очень удобны для пользователя.
Персонализированные программы обучения и интерактивные пошаговые инструкции, доступные здесь, очень удобны. Круглосуточная поддержка всегда готова решить любой вопрос.
BMC Remedy Управление изменениями 9
Это программное обеспечение идеально подходит для ИТ-отдела, где требуется много документации и координации во время управления изменениями. Это передовая платформа управления ИТ-услугами (ITSM), разработанная BMC Software.
Менеджеры могут легко и быстро размещать запросы на управление изменениями, одновременно отслеживая прогресс в их внедрении. Это помогает отправлять автоматические уведомления всем заинтересованным лицам, тем самым снижая вероятность сбоя изменений на целых 40%. Доступ через мобильное приложение делает его очень удобным в использовании.
Звездная команда
Если вашей команде разработчиков необходимо усовершенствовать процедуру поставки программного обеспечения, то инструмент управления изменениями Star Team — это правильный выбор для вас. Этот инструмент обеспечивает среду для совместной работы, которая помогает отслеживать изменения вплоть до исходного кода. Предоставляется единый источник истины по мере того, как организация продвигается вперед с процессом изменений, тем самым объединяя глобальные команды для плавного изменения.
Ракета Олдон
Rocket Aldon — это многоплатформенное программное обеспечение, обеспечивающее сквозную конфигурацию. УТП заключается в том, что несколько пользователей могут использовать его одновременно.
Rocket Aldon также предлагает корпоративное решение Application Lifestyle Management, при этом весь процесс автоматизирован.
ChangeGear Управление изменениями
Это программное обеспечение для управления изменениями основано на ITIL. Оно может выполнять несколько ролей. Оно имеет встроенные рабочие процессы модели изменений для DevOps, ITIL и бизнес-процессов. Оно также оснащено панелью управления для визуальной отчетности.
Организационные изменения стали необходимостью в этом постоянно меняющемся мире. Если они будут проведены хорошо спланированным образом, они окажутся полезными и продуктивными, и все заинтересованные стороны легко к ним приспособятся.