Знімні пристрої сьогодні дуже популярні, оскільки вони забезпечують швидкий і зручний спосіб доступу та передачі даних у дорозі. Існує безліч доступних знімних пристроїв, таких як портативні SSD, пристрої для зчитування карток, USB-флеш-пристрої та знімні компакт-диски тощо. Змінні носії, хоч і забезпечують мобільність і зручність для користувачів, водночас пов’язані з великою кількістю ризиків для безпеки.

Деякі з поширених ризиків безпеки, пов’язаних із цими пристроями, включають

• Їх легко втратити;
• Вони є легкою мішенню для кіберзлочинців для встановлення шкідливих програм і вірусів;
• Викрадання даних – дані можуть бути легко викрадені.

Ці ризики наражають організації на ризик фінансових і репутаційних втрат. Тому при використанні знімних носіїв потрібно бути гранично обережним. Ви можете використовувати наведений нижче контрольний список безпеки, щоб забезпечити безпеку вашого підприємства під час їх використання.

1. Встановіть антивірусне програмне забезпечення на свій комп’ютер

Наявність сучасного антивірусного програмного забезпечення на всіх комп’ютерах в організації є обов’язковою. Ви можете використовувати їх для сканування, виявлення та видалення вірусів і зловмисного програмного забезпечення зі знімного носія та уникнення будь-яких порушень безпеки. Переконайтеся, що ви регулярно оновлюєте антивірус, оскільки щодня з’являються нові віруси та зловмисне програмне забезпечення.

2. Використовуйте домашні проксі під час підключення до Інтернету

Віруси та шкідливі програми на знімних носіях також можуть використовуватися для отримання доступу до мережі та здійснення кібератак. Житлові проксі від Blazing SEO може виявитися корисним для пом’якшення цієї загрози. Наприклад, резидентні проксі-сервери можна використовувати, щоб приховати особу організації, що зменшує ризик кібератак. Злочинці не зможуть виявити, чи підключений знімний носій до мережі організації. Він показуватиме підключення, що надходять з окремих місць проживання. Крім того, вони забезпечують кращу безпеку та швидкість мережі порівняно зі спільними проксі-серверами.

3. Використовуйте надійні паролі та постійно їх змінюйте

Якщо можливо, знімний носій завжди має бути захищений паролем. Використовуйте надійний пароль, що складається з букв, цифр і спеціальних символів. Ніколи не зберігайте очевидний або простий пароль. Крім того, застосовуйте нові паролі під час кожного доступу до даних на знімному носії. Ніколи й нікому не повідомляйте пароль. Нарешті, якомога швидше змініть паролі, якщо ви вважаєте, що їх зламано.

4. Вимкніть автозапуск і автовідтворення

Функції автозапуску та автовідтворення дозволяють програмам і носіям запускатися автоматично, коли в комп’ютер вставляється знімний носій. Однак іноді вони можуть виявитися пасивом, а не активом. Наприклад, зловмисне програмне забезпечення та віруси, замасковані під виконувані та мультимедійні файли, можуть автоматично запускатися на комп’ютері, коли вставляється знімний носій. Завдяки цьому хакерам легше встановлювати на комп’ютер шкідливі програми та скомпрометувати їх. Таким чином, такі функції слід вимкнути, щоб забезпечити безпеку вашої комп’ютерної мережі.

5. Якнайшвидше видаліть дані з пристрою

Зберігання конфіденційних даних на знімному носії підвищує ризик безпеки та ймовірність їх зламу. Таким чином, обов’язково видаліть дані, коли їх буде перенесено з пристрою на комп’ютер або вони стануть непридатними. Для видалення даних бажано використовувати програмне забезпечення для знищення файлів, а не використовувати звичайну функцію видалення, доступну на комп’ютерах. За допомогою звичайної функції видалення дані можна відновити та отримати доступ навіть після їх видалення.

6. Зашифруйте дані

Шифрування додає до даних додатковий рівень безпеки, ускладнюючи доступ до них неавторизованим особам. Доступ до зашифрованих даних можливий лише після розшифровки, для якої потрібен конфіденційний пароль або ключ, відомий лише шифрувальнику. Існують різні інструменти, як-от FileVault і Bitlocker, доступні в Інтернеті, які можуть допомогти з шифруванням даних і захистити їх.

7. Ніколи не підключайте невідомі пристрої

Якщо ви знайшли в своєму офісі невідомий знімний пристрій, швидше за все, його підкинули туди зі злим умислом. Якщо ви підключите його до комп’ютера підприємства, він може зашкодити комп’ютеру або поставити під загрозу всю вашу комп’ютерну мережу через віруси, зловмисне або шпигунське програмне забезпечення. Тому підключайте до вашої системи лише надійні пристрої та утримуйтеся від підключення будь-яких випадкових невідомих пристроїв.

8. Зберігайте особисті та професійні дані окремо

Ніколи не зберігайте особисті та професійні дані на одному знімному носії. Якщо знімний носій випадково зламано, це може призвести до серйозних наслідків як в особистому, так і в професійному житті. Таким чином, бажано підтримувати окремі особисті та робочі пристрої та уникати їх змішування, наскільки це можливо.

9. Майте кілька резервних копій даних

Іноді загроза безпеці походить не із зовнішнього джерела, а є внутрішньою. Наприклад, знімні носії інформації часто схильні до пошкодження програмного забезпечення та апаратних збоїв. Це може стерти всі дані на пристрої. Подібним чином пристрій також може бути викрадений, загублений або загублений. Тому завжди потрібно мати кілька копій даних, щоб не було про що турбуватися, навіть якщо на знімному носії є проблеми з апаратним і програмним забезпеченням, його загубили чи вкрали.

10. Не заохочуйте використання знімних носіїв

Організаціям необхідно обмежити використання знімних носіїв в офісних приміщеннях. Їх використання має бути взагалі заборонено. Встановіть сувору політику щодо використання знімних носіїв. Наприклад, якщо працівнику потрібно підключити флеш-накопичувач або інший пристрій, то організація повинна мати протокол для таких ситуацій.

Наприклад, встановіть правила, які вимагають дозволу кількох співробітників на використання знімних носіїв. Так само перевірте пристрій у середовищі ізольованого програмного середовища, щоб перевірити наявність зловмисної активності. Дозволити його використовувати в мережі організації лише після того, як він пройде тести. Крім того, ви також можете налаштувати комп’ютери так, щоб вони не запускали знімні носії та надсилали сповіщення вищій інстанції, якщо якийсь співробітник намагається це зробити.

Висновок

Знімні носії стали невід’ємною частиною сучасного суспільства, приносячи портативність і зручність, необхідні в цьому швидкоплинному цифровому світі. Однак організації також повинні усвідомлювати загрози безпеці, які супроводжують ці пристрої. Тому обов’язково виконуйте кроки безпеки, згадані раніше, щоб зберегти дані організації та уникнути будь-яких небажаних наслідків.