Китай является популярным производственным центром, когда дело касается поиска поставщиков продукции. Многие компании обращаются к китайским поставщикам из-за их низкой стоимости рабочей силы и современных технологий. Если вы планируете передать производство своей продукции на аутсорсинг в Китай, вам необходимо иметь правильную политику закупок. Выбор неправильных поставщиков может не только привести к производству некачественной продукции, но и к ухудшению имиджа бренда на рынке.

Применение передового опыта в закупках

Наличие правильной стратегии может сэкономить ваше время и усилия. Если вы планируете аутсорсинг закупок в Китай, вам нужно иметь специальную команду, выделенную для того же. Убедитесь, что вы привлекаете все важные команды. Вашему отделу закупок нужно потратить некоторое время на поиск нужного производителя и проверку его полномочий.

Вы не можете полагаться только на одного поставщика для производства вашей продукции. Вы можете в конечном итоге платить более высокие издержки, качество вашего продукта может быть скомпрометировано, и если производитель не сможет доставить вовремя, это может привести к дефициту продукта, что приведет к недовольству клиентов.

Другой подход — поиск надежных поставщиков через онлайн-порталы поиска и выбор нескольких, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям. Вы можете запросить расценки, сравнить цены и выбрать тот, который хорошо вписывается в ваш бюджет. Если вы считаете, что онлайн-порталов поиска недостаточно, вы можете посетить ярмарки и выставки и договориться с поставщиками.

Вы даже можете подготовить консолидированную базу поставщиков и использовать этот подход для минимизации своих затрат. Преимущество здесь в том, что вы можете общаться только с несколькими поставщиками, тем самым экономя время. Недостаток этого в том, что когда поставщики работают с небольшой маржой, есть вероятность, что качество может быть поставлено под угрозу.

И последнее, но не менее важное: вы можете выбрать своих ключевых поставщиков и вовлечь их в полный процесс аутсорсинга закупок. Вы можете сотрудничать с ними и обсуждать инвестиции, связанные с технологиями, материалами и продуктами. Это не только поможет вам наладить отношения с поставщиком, но и обеспечит более низкие затраты.

Вам понадобятся опытные поставщики, которые могут принимать правильные решения и давать правильные советы. Они должны свободно говорить по-английски, чтобы лучше общаться, и должны быть гибкими к изменениям.

Независимо от того, какую практику закупок вы выберете, могут возникнуть определенные проблемы, такие как:

• Поставщики, не соответствующие вашим целям или требованиям
• Вы могли связаться с небольшим или крупным поставщиком, который не смог оправдать ваши ожидания.
• Внутренние споры между некоторыми отделами

Вы можете поэкспериментировать с каждой из практик и увидеть проблемы, которые, скорее всего, возникнут. Взвесьте все «за» и «против» каждой практики и примените лучшее, что принесет пользу вашей компании.

Выбор подходящего поставщика через агентов по снабжению

Если вы только что познакомились с отраслью снабжения, может быть много скептиков, когда дело доходит до выбора поставщика аутсорсинга закупок. Если у вас есть рекомендации, то это может помочь вам связаться с определенными поставщиками и получить расценки. Если вы производите что-то новое, то поиск подходящего поставщика иногда может оказаться сложной задачей.

Вам нужно потратить некоторое время и усилия на изучение ваших вариантов, составление короткого списка поставщиков, проверку их полномочий и объяснение им ваших требований. Недостатком этого является то, что иногда поставщики могут вас обмануть или предложить более высокие цены.

Вот где найм агентов по снабжению может облегчить вам задачу. Агенты по снабжению будут искать нужных поставщиков, выполнять необходимые проверки и предоставлять вам для ознакомления консолидированный список.

Теперь вы не можете опережать события и нанимать первого попавшегося агента по снабжению. Вам нужно задать правильные вопросы и посмотреть, заслуживает ли агент по снабжению доверия или нет. Вот несколько основных вопросов, которые могут направить ваш мяч в правильном направлении:

• Где находится агент?
• Имеют ли они лицензию?
• Как долго они занимаются этим бизнесом?
• Какова их специализация?
• Сколько языков они знают?
• Могут ли они поделиться рекомендациями своих предыдущих клиентов?
• Предлагают ли они проверки качества?
• Что происходит в случае возникновения проблем с качеством со стороны поставщиков?
• Как они справляются с задержкой поставок?
• Как часто они делятся отчетами о состоянии производства и проверках?

Все вышеперечисленные вопросы могут помочь вам получить представление о том, насколько хорошо осведомлен ваш агент по снабжению. После того, как вы определились с агентом, вам нужно подробно рассказать о том, что вы ищете, когда речь идет о найме поставщиков аутсорсинга закупок в Китае. Это может помочь вашему агенту наладить связи с нужными людьми и получить лучшего поставщика для ваших заказов.

Во время переговоров вам необходимо иметь краткое представление о том, как поставщики будут устанавливать свои цены. Такие факторы, как тип продукта, качество материала, сырье и отгрузка, играют здесь решающую роль. Изучите рынок и поймите, какой будет идеальная расценка для вашего заказа. Если поставщик предлагает цену намного ниже этого порога, вам, возможно, следует быть осторожным относительно качества продукта, который он собирается производить.

Вы не можете полностью положиться на своего агента по снабжению во всех ваших потребностях в снабжении. Хотя они сделают большую часть работы за вас, вам тоже нужно проявлять интерес и часто проверять их. Если вам нужно провести проверку качества, вы можете либо нанять инспекторов качества, либо лично посетить завод вместе с вашим агентом по снабжению, чтобы проверить качество вашего заказа.

Надежный агент по закупкам обязательно проверит следующие критерии при выборе поставщиков:

• Контактная информация, адреса, лицензии и другие учетные данные поставщиков

• Сертификаты качества
• Они будут иметь Сертификат авторизации от поставщиков.
• Финансовое состояние компании

Ваша работа не заканчивается на поиске правильного поставщика аутсорсинга закупок. Вам нужно проверить, могут ли они производить продукцию в соответствии с вашими требованиями. Дайте им небольшой заказ на производство и запросите образцы продукции. Затем вы можете изменить или пересмотреть продукцию в соответствии с вашими требованиями.

Заключение

Соблюдение правильных практик закупок и работа с надежными поставщиками может помочь вашему бизнесу расти семимильными шагами. Вы также сможете понять китайский рынок и различные лицензии и сертификаты, необходимые для ведения бизнеса с ними.