Китай є популярним виробничим центром, коли мова заходить про закупівлю продукції. Багато компаній звертаються до китайських постачальників через низьку вартість робочої сили та найсучасніші технології. Якщо ви плануєте передати свою продукцію Китаю, вам потрібно мати правильну політику закупівель. Вибір неправильного постачальника може призвести не тільки до виробництва неякісної продукції, але й може призвести до поганого іміджу бренду на ринку.

Застосування найкращих практик у сфері закупівель

Наявність правильної стратегії може заощадити ваш час і зусилля. Якщо ви плануєте аутсорсинг закупівель для Китаю вам потрібна спеціальна команда, призначена для цього. Переконайтеся, що ви залучили всі важливі команди. Вашому відділу закупівель потрібно витратити деякий час на пошук потрібного виробника та перевірку його облікових даних.

Ви не можете покладатися тільки на одного постачальника для виробництва своєї продукції. Зрештою ви можете заплатити вищі витрати, якість вашого продукту може бути скомпрометована, і якщо виробник не зможе доставити вчасно, це може призвести до дефіциту продукту, що призведе до незадоволених клієнтів.

Іншим підходом може бути пошук надійних постачальників через інтернет-портали пошуку та вибір кількох, які найкраще відповідають вашим вимогам. Ви можете запитати пропозиції, порівняти ціни та вибрати той, який добре відповідає вашому бюджету. Якщо вам здається, що онлайн-порталів з пошуку недостатньо, ви можете відвідати ярмарки та виставки та домовитися з постачальниками.

Ви навіть можете підготувати консолідовану базу постачальників і використовувати цей підхід, щоб мінімізувати свої витрати. Перевага полягає в тому, що ви можете спілкуватися лише з кількома постачальниками, заощаджуючи таким чином час. Недоліком цього є те, що коли постачальники працюють із невеликою націнкою, велика ймовірність того, що якість може бути скомпрометована.

Нарешті, але не менш важливо, ви можете вибрати своїх ключових постачальників і залучити їх до повного процесу аутсорсингу закупівель. Ви можете співпрацювати з ними та обговорювати інвестиції, пов’язані з технологіями, матеріалами та продуктами. Це не тільки допоможе налагодити ваші стосунки з постачальником, але й забезпечить зниження витрат.

Вам знадобляться досвідчені постачальники, які зможуть прийняти правильні рішення та дати правильні поради. Вони повинні вільно володіти англійською, щоб краще спілкуватися, і бути гнучкими до змін.

Незалежно від того, яку практику закупівель ви виберете, з ними можуть виникнути певні проблеми, наприклад:

• Постачальники не відповідають вашим цілям або вимогам
• Можливо, ви звернулися до малого чи великого постачальника, який не зможе виправдати ваших очікувань
• Внутрішні суперечки між певними відділами

Ви можете поекспериментувати з кожною з практик і побачити труднощі, які можуть виникнути. Зважте плюси і мінуси кожної практики та застосуйте найкраще, що принесе користь вашій компанії.

Вибір правильного постачальника через агентів із пошуку

Якщо ви щойно познайомилися з галуззю закупівель, можливо, буде багато скептиків щодо вибору постачальника аутсорсингу закупівель. Якщо у вас є рекомендації, це може допомогти вам зв’язатися з певними постачальниками та отримати пропозиції. Якщо ви виробляєте щось нове, пошук потрібного постачальника іноді може виявитися проблемою.

Вам потрібно витратити трохи часу та зусиль, щоб дослідити свої варіанти, скласти список постачальників, перевірити їхні повноваження та пояснити їм свої вимоги. Недоліком цього є те, що іноді постачальники можуть обманювати вас або виставляти вищі ціни.

Ось де наймання агентів із пошуку може полегшити вам завдання. Агенти з пошуку шукатимуть потрібних постачальників, проведуть необхідні перевірки та нададуть зведений список для ознайомлення.

Тепер ви не можете найняти першого агента з пошуку, який вам зустрінеться. Вам потрібно поставити правильні запитання та перевірити, чи надійний агент із пошуку. Нижче наведено кілька базових запитань, які можуть змусити вас рухатися в правильному напрямку:

• Де знаходиться агент?
• Чи мають вони ліцензію?
• Як довго вони в цьому бізнесі?
• Яка їх спеціалізація?
• Скільки мов вони знають?
• Чи можуть вони поділитися рекомендаціями своїх попередніх клієнтів?
• Чи пропонують вони перевірку якості?
• Що відбувається у випадку проблем із якістю з боку постачальників?
• Як вони справляються із затримкою доставки?
• Як часто вони діляться звітами про стан виробництва та перевірки?

Усі наведені вище запитання можуть допомогти вам зрозуміти, наскільки обізнаним є ваш агент із пошуку. Після того, як ви остаточно визначили свого агента, вам потрібно детально визначити, що ви шукаєте, коли справа доходить до найму аутсорсингових постачальників закупівель у Китаї. Це може допомогти вашому агенту зв’язатися з потрібними людьми та знайти найкращого постачальника для ваших замовлень.

Під час переговорів ви повинні мати коротке уявлення про те, як постачальники будуть фіксувати свої ціни. Тут вирішальну роль відіграють такі фактори, як тип продукту, якість матеріалу, сировина та доставка. Вивчіть ринок і зрозумійте, якою буде ідеальна пропозиція для вашого замовлення. Якщо постачальник надає ціни нижче цього порогу, вам, можливо, потрібно бути обережним щодо якості продукту, який він виготовлятиме.

Ви не можете повністю покладатися на свого постачальника для всіх своїх потреб у постачальниках. Хоча вони зроблять за вас більшу частину роботи, вам теж потрібно проявляти інтерес і часто перевіряти їх. Якщо вам потрібно провести перевірку якості, ви можете найняти інспекторів якості або особисто відвідати фабрику разом зі своїм агентом із постачальників, щоб перевірити якість вашого замовлення.

Надійний агент із пошуку не пропустить перевірку наступних критеріїв, коли мова йде про постачальників?

• Контактна інформація постачальників, адреси, ліцензії та інші облікові дані

• Сертифікати якості
• Вони матимуть сертифікат авторизації від постачальників
• Фінансовий стан компанії

Ваша робота не закінчується пошуком відповідного постачальника аутсорсингу закупівель. Вам потрібно перевірити, чи можуть вони виготовляти продукцію відповідно до ваших вимог. Дайте їм невелике замовлення на виготовлення та попросіть зразки продукції. Потім ви можете змінити або переглянути продукт відповідно до ваших вимог.

Висновок

Дотримання правильної практики закупівель і робота з надійними постачальниками можуть допомогти вашому бізнесу швидко розвиватися. Ви також дізнаєтеся про китайський ринок і різні ліцензії та сертифікати, необхідні для ведення бізнесу з ним.