Управління цифровими документами продовжує просуватися. Сьогодні люди визнають переваги послуг хмарного факсу та електронних сигналів. Поєднання двох потоків операцій незліченними способами. Однак вони часто турбуються про останню милю.
Зміст
Визначати
Служби ідентичності та довіри — це майбутнє управління цифровими документами. Кожен бізнес повинен гарантувати, що надсишені документи були безпечними від несанкціонованого доступу. Постачальники послуг факсу визнають це і продовжують шукати шляхи зміцнення їх заходів безпеки. Вони розуміють, що цей елемент — це остання миля в хмарний факс із можливостями електронного сигналу і визначити пріоритет.
Електронне підписання дозріває
Електронний підпис був вирішальною частиною цифрової трансформації. За останнє десятиліття багато компаній вийшли за межі хмарних факсів та цифрових документів із електронними сигналами. Вони пропонують варіанти самообслуговування для покращення досвіду клієнтів, впорядковуючи процес електронного підписання.
Глобальна пандемія прискорила цей процес, оскільки люди не могли зустрічатися особисто. Віддалені працівники потребували способів забезпечити підписи для підтримки операцій. Вони швидко прийняли хмарні факси, щоб підтримувати свій бізнес. Основна увага приділялася швидкістю, а не на заходах безпеки.
Сьогодні перевірка ідентичності та довірчі послуги є пріоритетами. Власники бізнесу часто використовують електронну пошту для цієї мети, але кожен може створити електронну адресу, тому це не найкращий спосіб визначити, чи є хтось, ким він претендує. Однак вимагати посвідчення особи щоразу, коли підписана угода, забирає багато часу, тому це не ефективно. Продуктивність знижується, а клієнти та працівники розчаровуються. Вони повинні знайти спосіб отримати електронні сигнали з найбільш рішучим доказом ідентичності, не жертвуючи швидкістю чи продуктивністю.
Глобальні норми
Підприємства повинні відповідати Правила та правила Щодо хмарного факсу та електронних сигналів. На жаль, ці правила та правила часто заплутані та фрагментовані, заплутані люди. Вони не впевнені, які особисті та довірчі послуги їм потрібні. Крім того, вони повинні розуміти, що правила електронного сигналу залежать від країни та промисловості. Їм потрібні ці заходи для управління ризиком та мінімум шахрайства.
EIDA в Європі окреслює конкретні вимоги до електронних сигналів, а інші країни мають подібні норми. Ці правила підкреслюють підвищений рівень забезпечення ідентичності для електронних сигналів. Якщо підпис не дотримується вимоги, документ може бути не юридично дійсним або придатним. Високий рівень впевненості знижує ризик шахрайства, який є поширеним у цифровій царині.
Поодинці електронної пошти більше не можна використовувати для ідентифікації людини. Зараз у більшості людей є кілька електронних адрес, деякі для особистого використання та інші для роботи. Однак електронна пошта є достатньою, щоб довести особу людини у Сполучених Штатах. Інші країни не погоджуються і не потребують додаткової перевірки. Америка може незабаром слідувати за цим.
Галузеві норми
Окрім глобальних норм, бізнес повинен дотримуватися галузевих норм. Ці правила призначені для управління ризиком та зменшення шахрайства. Дослідження охорони здоров’я повинні відповідати галузевим нормам; Те саме стосується угод про рахунок фінансових послуг. Організації може знадобитися перевірений або цифровий підпис, і багато хто вибирає перевірений варіант, оскільки вона має більш високий рівень безпеки.
Допомога доступна
Організації повинні підготуватися зараз та впровадити особистість та довірчі послуги. Зараз компанії пропонують технології доставки та зберігання ідентичності, тому власники бізнесу повинні враховувати ці варіанти. У міру зростання претензій на шахрайство, стандарти ідентичності повинні робити те саме.
Власники бізнесу повинні вибирати між постачальниками ідентичності та постачальниками довірчих послуг. Постачальники ідентичності перевіряють особу підписників, перш ніж вони підписують документи. Вони використовують передові технології для перевірки особистості людини, а не покладаються на посвідчення уряду. Постачальники довірчих послуг використовують криптографічні технології для перевірки підпису людини. Ці цифрові підписи — це найвищий рівень, доступний в очах закону. Платформи електронного сигналу повинні використовувати обидва технології для задоволення потреб усіх компаній.
Управління цифровими документами розвивається, і компанії повинні йти в ногу. Підвищення безпеки має важливе значення для захисту даних. Компанії, які проактивні в зміцненні електронних сигналів, принесуть користь, коли правила посилюються. Вони отримають перевагу над конкурентами, що допомагає їхнім нижнім лініям.