Підтримка ефективності та збереження задоволених клієнтів сильно покладається на практику управління запасами, що тягне за собою ретельно планування та нагляд за рівнем акцій для задоволення попиту, не накопичуючи непотрібного надлишку або не прив’язуючи зайві капітальні ресурси. Ця делікатна рівновага відіграє певну роль у зменшенні витрат, що підвищує продажі та в кінцевому рахунку підвищення прибутковості.
Переваги використання сили BI, для Інвентаризаційні інформаційні панелі Power BI вдосконалює управління запасами та прийняття рішень за допомогою візуалізації даних та розширених функцій аналітики. Його здатність об’єднати дані з походження дозволяє організаціям формувати перспективу своїх інвентаризаційних процедур. Завдяки Power BI фірм може активно контролювати показники прогнозування вимог до запасів та робити обгрунтований вибір для підвищення їх ефективності.
Зміст
Розробка вашої інформаційної панелі інвентаризації
Встановлення первинних цілей
Для початку створення інформаційної панелі інвентаризації початковий крок — зрозуміти вимоги вашого бізнесу, беручи участь у розмовах, із зацікавленими сторонами визначити будь -які проблеми, в поточних процесах управління запасами.
При розробці цілей та цілей інформаційних панелей слід чітко визначити, щоб забезпечити його ефективність та успіх, в таких операціях, як скорочення витрат на запас або підвищення точності рівня акцій або спрощення процедур перепорядкування.
Вибір важливих заходів інвентаризації
Подумайте про те, щоб вибрати показники, які відповідають вашим цілям управління запасами, вони можуть охоплювати такі фактори, як інвентар перекинуто на статус замовлень, ставки за замовлення та витрати, пов’язані з інвентаризацією на складі.
Переконайтесь, що ви збираєте точки даних для ефективного відстеження цих показників; Це повинно включати аналіз записів продажів та поточні рівні запасів, а також розглянути можливість доставки постачальників та деталі витрат.
Підготовка даних до аналізу
Об’єднання ресурсів даних.
Перелік джерел даних; Створіть інвентаризацію всіх походів даних, який надасть інформацію на платформу приладової панелі. Серед цих джерел можуть бути системи планування ресурсів (ERP), рішення щодо управління запасами, у складах інструментів управління відносинами з клієнтами (CRM) та баз даних закупівель.
Переконайтесь, що точність даних — це нормально; Щоб забезпечити рівні точності, то, щоб дані були, до подряпин та надійних; Важливо очистити будь -які дублювання та помилки, а також стандартизують формати даних з джерел.
Аналіз даних у потужності
Упорядкування моделей даних, в Power BI, передбачає структурування ваших даних для відображення з’єднань між наборами даних, що включає визначення ключів та іноземних ключів для встановлення взаємозв’язків.
Будівельні зв’язки; Використовуйте функції моделювання Power BIS для підключення таблиць даних за допомогою спільних полів, щоб гарантувати встановлення відносин, що полегшують аналіз та звітність.
Створення приладової панелі на Power BI
Організуйте макет, створюючи структуру, яка представляє інформацію логічно. Почніть з резюме та дозволяйте користувачам заглибитися в конкретні деталі за необхідності для легкого доступу, до відповідної інформації.
Виберіть візуальні зображення, які ефективно передають інформацію. Як і використання гістограмів для показу порівнянь інвентаризації або лінійних графіків для відстеження тенденцій з часом та карт для ілюстрації розподілу предметів запасів.
Посилення залучення користувачів
Посилення залучення користувачів за допомогою інтерактивних функцій; Інтеграція нарізок та фільтрів дозволяє користувачам підлаштувати погляд на основі їх уподобань та заглибитися в дані, з точки зору. Підвищення взаємодії користувачів; Працевлаштування. Закладки для ведення користувачів, навколо інтерфейсу, пропонуючи відповідні деталі та зберігаючи власні перегляди для легкого пошуку.
Передовий аналіз та вдосконалені функції
Інтеграція прогнозної аналітики
Прогнозувати майбутні вимоги до акцій; Використовуйте функції машинного навчання Microsoft Tool Powe BI для аналізу даних про акції, щоб передбачити тенденції попиту, що сприяють підвищенню ефективності закупівель та планування виробництва. Виявлення тенденцій та моделей; Використовуйте аналітику для виявлення закономірностей, які можуть впливати на вимоги до запасів, як -от зміни або зрушення, на смаках споживачів.
Створення автоматизованих звітів та сповіщень.
Автоматизація процедур генерації звіту. Налаштуйте живлення BI для автоматичного генерування звітів про запаси. Поділіться ними із зацікавленими сторонами регулярно. Налаштування сповіщень, для рівня запасів є вирішальним для уникнення дефіциту акцій або надлишку запасів, попереджаючи осіб, коли рівень запасів опускається нижче визначених порогів.
Розробка та освіта користувачів
Плани впровадження; Поступово вводьте панель приладів, щоб відстежувати, наскільки добре вона працює, і збирати зворотній зв’язок, виготовляючи місце для налаштувань, перш ніж розгорнути його за шкалою. Забезпечити доступність; Переконайтесь, що при інформаційній панелі можна отримати доступ на типах таких пристроїв, як настільні комп’ютери, ноутбуки, планшети та смартфони, щоб забезпечити прийняття рішень з будь -якого місця.
Допомога користувачам
Давайте створимо навчальні програми, розроблені для надання допомоги користувачам у навігації на панелі приладів та інтерпретації даних, наданих їм, ефективно налаштувати сеанси для груп користувачів залежно від їх ролей та рівнів технічного знання. Створіть систему для надання допомоги користувачам, які стикаються з проблемами, з панеллю та забезпечити регулярне оновлення ресурсів та сесій для розміщення нових функцій та розвитку потреб користувачів.
На закриття
Після впровадження системи інформаційної панелі запасів у вашому робочому процесі регулярно оцінює її ефективність, покращуючи ефективність управління запасами. Оцініть, чи інформаційна панель досягає передбачуваних цілей та допомагає приймати рішення при зниженні витрат. Бізинфограф Пропонує готові до використання шаблонів інформаційної панелі на фінансах, продажах, HR та виробництві.