Після того, як ви створили базу даних Microsoft Access для допомоги в управлінні вашою компанією або фондом, але в міру розвитку вашого бізнесу вам потрібно поділитися нею зі співробітниками або колегами. Крім того, вам може знадобитися поділитися ним із колегами в різних відділах або з волонтерами та віддаленими працівниками, можливо, ви хочете керувати ним з дому чи в офісі клієнта.

Існують різні методи, за допомогою яких ви можете поділитися своїми Microsoft Access Online програми, і відповідний метод для вас залежатиме від ваших умов і вимог. Давайте розглянемо, як можна поділитися базою даних Access онлайн за найнижчою ціною. Це означає, що ви можете працювати з онлайновою базою даних Access, не вносячи жодних змін у код програми.

Ліцензування на спільний доступ.

Насамперед розглянемо ліцензії. Microsoft ліцензує Access як елемент Office Professional або ви можете мати його як окремий продукт, і ви можете надати його всім користувачам, щоб вони працювали в Access. Проте Microsoft надає безкоштовну версію Access, яка вказує на те, що для більшості користувачів ліцензії не потрібні.

Щоб використовувати Runtime, необхідно розділити вашу базу даних, переорганізувавши її на два різних файли. Ви також маєте таблиці бази даних у серверній частині та всі інші елементи, такі як звіти, форми та запити у зовнішній частині. Кожен користувач має свою копію зовнішньої бази даних Runtime, пов’язаної зі загальною внутрішньою базою даних.

Призначення хмари.

Де розмістити базу даних, щоб усі мали доступ до неї? Ось де хмара починає використовуватися. Схожий на робочий стіл у хмарі Citrix Cloud надасть вам ваш особистий виділений сервер, зібраний на основі підтримки високих специфікацій у високозахищеному центрі обробки даних, резервне копіювання, підтримку та керування постачальником. Файли бази даних і Runtime створюються на сервері, і за допомогою служб віддаленого робочого стола всі ваші користувачі можуть отримати доступ до роботи над вашою спільною базою даних Access за допомогою підключених до Інтернету пристроїв, таких як Windows, iPad, Mac або Android.

У кожного користувача на екрані комп’ютера є піктограма онлайнової програми бази даних Access, але програма відкривається на розміщеному сервері. Єдиним елементом, який працює в Інтернеті, є клацання мишею, оновлення екрана та натискання клавіатури. Декілька користувачів можуть працювати з програмою через загальне широкосмугове підключення. Відвідавши цей сайт, ви дізнаєтесь про LMS для некомерційних організацій.

Отже, ви можете додавати скільки завгодно своїх користувачів з усіх окремих сайтів, на яких працює ваша програма бази даних Access, вам не потрібна підтримка на місці, окрім широкосмугового з’єднання. Вам також не потрібне жодне перекодування в програмі або складні мережеві системи для спільного доступу до програм бази даних Access в Інтернеті. Грошові інвестиції взагалі не потрібні, лише базові щомісячні операційні витрати на оплату послуг хостингу.

Apps4Rent може надавати різні послуги хостингу разом із міграціями, наприклад Перехід з Office 365 на Office 365 і багато іншого!