Незалежно від того, керуєте ви малим бізнесом Crowdfundinsider чи великим підприємством, програми Microsoft 365 можуть допомогти вам підвищити продуктивність. Його набір програм, від електронної пошти до спільної роботи над документами та хмарного сховища, розроблено для задоволення унікальних потреб вашого бізнесу. Є кілька планів на вибір від 5 до 35 доларів США на користувача на місяць. Якщо ви розглядаєте Microsoft 365, ви також можете поглянути на програму DoDEA Champions, яка пропонує навчання та ранній доступ до нових програм.
Кілька програм, які входять до складу Microsoft 365, було перероблено, щоб покращити роботу користувача. Інтерфейс панелі інструментів стрічки спрощує пошук і налаштування параметрів. Його чистий сучасний дизайн полегшує вивчення нових програм. Також легко передавати між програмами.
Онлайн-портал Office також є чудовим способом обміну документами із зовнішніми користувачами. Це дозволяє редагувати в браузері, і користувачі можуть працювати разом у режимі реального часу. Це також дозволяє відстежувати показники ефективності. Він також включає безпечну хмарну систему зберігання OneDrive, якою легко користуватися, якщо ви часто подорожуєте. Ви також можете використовувати OneDrive для зберігання файлів на своєму ноутбуці чи комп’ютері.
OneNote – це програма, яка допомагає впорядковувати та збирати нотатки. Це також дозволяє зберігати файли в блокноті. Функціональність програми подібна до Microsoft Word, але вона більше зосереджена на макеті сторінки.
OneDrive – це система онлайн-сховища, яку користувачі Microsoft 365 отримують автоматично. Це хмарне сховище дозволяє зберігати та отримувати доступ до файлів з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. Він також містить OneDrive для бізнесу, який дозволяє легко обмінюватися файлами. Він також містить блокноти OneNote, які можна використовувати для вбудовування файлів.
Microsoft Teams — ще один чудовий інструмент підвищення продуктивності. Ця командна програма дозволяє вам бачити, хто працює над певним проектом і наскільки добре вони працюють. Він також відстежує ключові показники ефективності, наприклад, скільки часу потрібно користувачеві, щоб відповісти певній кінцевій точці. Він також має вбудований календар, який дозволяє ділитися завданнями з членами команди. Ви також можете використовувати програму для створення інформаційних панелей бізнес-аналітики.
Microsoft Office 365 також включає Outlook, програму календаря, інтегровану з сервером Microsoft SharePoint. Він також містить диспетчер завдань і адресну книгу. Ви також можете використовувати Skype для бізнесу для здійснення відеодзвінків. Залежно від вибраного вами плану ви також можете отримати доступ до Microsoft Teams, програми для спілкування в реальному часі, яка дозволяє членам команди спілкуватися один з одним у чаті.
Якщо вам потрібно розпочати роботу з Microsoft 365, ви можете переглянути посібник із початку роботи. Він містить короткий опис кожної програми разом із інструкціями щодо початку роботи. Посібник також показує, як використовувати функції, які входять до комплекту.
Важливо перевірити репутацію будь-якої програми, перш ніж почати її використовувати. Ви також можете протестувати програму в лабораторії, щоб побачити, як вона працює. Ви також повинні перевірити джерело програми, щоб переконатися, що ви не встановлюєте шахрайську програму.